Application Gestion Easy — version du 6 octobre 2026
Gestion Easy est une application personnelle : vous l'utilisez pour organiser votre propre travail (lieux d'intervention, journées, heures, véhicule, documents, budget). Elle ne contient aucune publicité, ne revend aucune donnée et n'effectue aucun profilage commercial.
Vos données ne sont visibles que par vous. Elles sont aussi enregistrées sur votre téléphone, pour fonctionner sans réseau.
Gestion Easy est éditée par Easy Instruments —
Allan Joel SOARES DE SOUZA, Entrepreneur individuel (EI)
SIREN 888 335 650 · SIRET 888 335 650 00030
Chemin du Grosbost, 69380 Saint-Jean-des-Vignes, France
L'éditeur est responsable du traitement de vos données. Vous utilisez l'application à titre individuel : aucun employeur n'a accès à votre compte.
Contact : easyinstrumentss@gmail.com · www.easyinstruments.fr
| Catégorie | Données |
|---|---|
| Compte | Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale (facultative), langue, métier choisi |
| Votre travail | Lieux d'intervention que vous saisissez (nom, adresse, codes d'accès, contact sur place, consignes), jours de passage, tournée, passages réalisés et remarques, tâches en plus, sorties de poubelles, débarras |
| Temps | Heures supplémentaires, absences et congés que vous enregistrez |
| Photos et fichiers | Photos des lieux et des interventions, documents que vous ajoutez (contrats, fiches de paie, amendes, factures…) |
| Véhicules | Véhicule, immatriculation, kilométrage, dates de contrôle technique, révision et assurance, tickets de carburant |
| Budget | Catégories, montants prévus, dépenses et recettes que vous saisissez |
| Abonnement | Formule, dates de la période d'essai et état du paiement. Aucun numéro de carte n'est reçu ni conservé par l'application (voir point 6). |
| Diagnostic | Rapports de plantage (type d'erreur, modèle d'appareil, version du système) et signal d'utilisation (identifiant de compte, version de l'application, plateforme, langue). Aucun contenu de vos données n'y figure. |
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Vous fournir le service : organiser vos journées, conserver vos informations et les synchroniser entre vos appareils | Exécution du contrat (conditions d'utilisation) |
| Gérer l'abonnement et la période d'essai | Exécution du contrat ; obligations comptables |
| Fonctions d'assistance que vous déclenchez (import de clients, traduction) | Exécution du contrat, à votre demande |
| Corriger les pannes et mesurer l'utilisation de l'application | Intérêt légitime de l'éditeur |
L'infrastructure repose sur Google Firebase (Google Cloud) :
| Élément | Lieu |
|---|---|
| Base de données (fiches, passages, heures, budget…) | États-Unis (nam5) |
| Photos et documents | Union européenne (EUR4 — Pays-Bas et Finlande) |
| Traitements serveur | Union européenne (europe-west1 — Belgique) |
| Signal d'utilisation et erreurs | Union européenne (europe-west9 — France) ; rapports de plantage : Firebase Crashlytics |
Une copie de vos données est aussi conservée sur votre téléphone (dossier « GestionEasy ») pour le travail hors ligne.
| Prestataire | Rôle | Ce qui est transmis |
|---|---|---|
| Google LLC (Firebase, États-Unis) | Hébergement, connexion, rapports de plantage | Les données décrites au point 3. La base de données est située aux États-Unis. |
| Anthropic, PBC (États-Unis) | Assistance par intelligence artificielle, seulement quand vous la déclenchez | Import de clients : le fichier ou la photo que vous choisissez. Traduction : le texte à traduire. |
| SumUp | Paiement de l'abonnement, sur la page web de paiement | Vos coordonnées de carte sont saisies chez SumUp, qui les traite ; l'application ne reçoit que l'état du paiement. |
| Google Drive (facultatif) | Sauvegarde, si vous l'activez dans les Paramètres | Vos photos et documents sont copiés dans votre propre Google Drive. L'application n'accède qu'aux fichiers qu'elle y a créés. |
| Budget Easy (même éditeur) | Budget du foyer partagé, si vous utilisez aussi l'application Budget Easy avec la même adresse e-mail | Votre adresse e-mail, votre prénom et votre budget, hébergés dans l'Union européenne (eur3). |
Les transferts vers les États-Unis s'appuient sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne proposées par ces prestataires.
La traduction utilisée en priorité sur téléphone fonctionne hors ligne, sur l'appareil (Google ML Kit) : dans ce cas, aucun texte n'est transmis.
Aucune donnée n'est vendue, louée ni transmise à des tiers à des fins commerciales. Les rapports que vous envoyez vous-même (WhatsApp, e-mail…) partent depuis votre téléphone, vers les personnes que vous choisissez.
Vos données sont conservées tant que votre compte existe et sont supprimées lorsque vous supprimez votre compte. Les éléments de facturation sont conservés pendant la durée imposée par la loi (10 ans). Les rapports de plantage sont conservés 90 jours par Firebase Crashlytics.
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité prévus par le RGPD. Écrivez à easyinstrumentss@gmail.com.
Suppression de votre compte : depuis l'application (Profil → Supprimer mon compte) ou par e-mail. La marche à suivre est décrite sur https://easy-mini-2026.web.app/suppression-compte.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr.
Cette politique peut être mise à jour. La date en tête de page indique la version en vigueur. Toute modification importante sera signalée dans l'application.